Özet Gönderim Kuralları

Özet gönderirken dikkat etmeniz gereken genel kurallar aşağıdaki gibidir: 

• Kelime Sınırı: 250-300 kelime aralığında,

• Yazı Tipi ve Boyutu: Times New Roman  ve 12 punto boyutunda, 1.5 satır aralığı,

• Sayfa Düzeni: Tüm kenarlardan 2.5 cm boşluk bırakılmalı,

• Dosya Formatı: Microsoft Word (.doc veya .docx).

• Özet Kapsamı: Giriş, amaç, yönrtem, önem, bulgular, sonuç ve önerileri içermeli,

• Başlık: Çalışmanın içeriğini net yansıtan (tercihen en fazla 10-13 kelime), kelimelerin ilk harfleri büyük yazılmalı,

• Yazar Bilgileri: Yazarların adları, soyadları (soyadı büyük harfle), çalıştıkları kurumlar, bölümleri, e-posta adresleri ve ORCID numaraları açıkça belirtilmeli,

• Anahtar Kelimeler: Özet metninin hemen altında, çalışmayı en iyi tanımlayan 3-5 kelime (veya kelime grubu) aralığında olmalı, 

• Özgünlük: Gönderilen özet daha önce başka bir yerde sunulmamış veya yayımlanmamış olmalı,

• Etik Kurul İzni: Etik kurul onayı gerektiren çalışmalarda, ilgili etik kurul kararının alınmış olması zorunlu,

• Sistem Kaydı: Gönderimler genellikle sempozyumu online bildiri yönetim sistemi üzerinden yapılır. Kayıt sonrası sistemden otomatik onay e-postası gelip gelmediği kontrol edilmelidir.

KATILIM ÜCRETİ

Akademisyenler için:

Yüz yüze sunum: 2000 TL

Online sunum: 1200 TL

Öğrenciler için:

Yüz yüze sunum: 1200 TL

Online sunum: 800 TL

Yurt dışından katılım sağlayacak katılımcılar için kongre katılımı ücretsizdir.  

Yazar sayısı fark etmeksizin bildiri ücretidir.

Not: Her yazar yalnızca tek bildiri ile katılım sağlayabilir.

Ücrete Dâhil Olan Hizmetler

Yüz yüze katılım: Bildiri sunumu, tüm yazarlar için katılım belgesi, ISBN'li özet ve tam metin bildiri e-kitabında yayımlanma, sempozyum materyalleri, öğle yemeği ile çay-kahve ikramları.

Çevrim içi katılım: Çevrim içi bildiri sunumu, tüm yazarlar için katılım belgesi, ISBN'li özet ve tam metin bildiri e-kitabında yayımlanma.

Hesap Bilgileri

Banka adı: VAKIFBANK

Hesap adı:  Erzurum Diplomasi Araştırmaları Merkezi Derneği

IBAN: TR67 0001 5001 5804 8026 6880 12

Fatura düzenleneceğinden dolayı açıklama kısmına TC kimlik numaranızı yazmanızı rica ederiz.

İPTAL KOŞULLARI:

Son kayıt tarihine kadar iptal talebinin gönderilmesi halinde yatırılan katılım bedelinin %50’si iade edilmektedir.

Son kayıt tarihi sonrasında iptal talebi gönderilmesi halinde yatırılan katılım bedeli iade edilmemektedir.

Karşılıklı olarak herhangi bir mağduriyet yaşanmaması maksadıyla katılımcılarımızın yukarıdaki hususlara azami dikkat göstermesini rica ederiz.

ÖZET GÖNDERİMİ

Sempozyuma katılım için özetlerinizi 15 Eylül 2026 tarihine kadar uokpads.edam@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. Başvuru e-postasında yüz yüze veya çevrim içi katılım tercihinizin belirtilmesi gerekmektedir.

Gönderilen özetler bilim kurulu tarafından değerlendirilerek, değerlendirme sonucu başvuru sahibine e-posta yoluyla bildirilecektir. Özeti kabul edilen katılımcıların, katılım ücretini yatırdıktan sonra ödeme dekontunu aynı e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir. Kesin kayıt işlemi, ödeme dekontunun tarafımıza ulaşmasının ardından tamamlanacaktır.

Önemli Tarihler

Özet Son Gönderim Tarihi: 15 Eylül 2026

Sempozyum Tarihi: 03–05 Kasım 2026

Tam Metin Son Gönderim Tarihi: 11 Aralık 2026

TAM METİN GÖNDERİMİ: Tam metin göndermek isteyen katılımcıların 11 Aralık 2026 tarihine kadar tam metin şablonuna uygun hazırladıkları çalışmaları uokpads.edam@gmail.com adresine göndermeleri gerekmektedir.

Tam metin gönderim zorunluluğu yoktur.